Jede Excel Datei der Schülerbefragung besteht aus mehreren Tabellenblättern. Diese findet man am unteren Rand des Arbeitsblattes. Es gibt hierbei 3 Arten:

• Datenarbeitsblätter: Hier findest du die Ergebnisse der Befragungen aus den letzten Jahren.  Diese müssen mit "Daten 2010", "Daten 2011", ... beschriftet werden.
• Auswertungsblätter: Das sind immer 3 Arbeitsblätter, auf denen jeweils die Daten aller Befragungsjahre ausgewertet werden. Diese müssen mit "Frage 24 - Alle", "Frage 24 - Geschlecht" und "Frage 24 - Alter" beschriftet werden (die Nummer der Frage ist natürlich entsprechend zu verändern!!!  
• Übersicht: Auf diesem Tabellenblatt müssen die 3 Grafiken der 3 Auswertungsblätter so eingefügt werden, dass sie beim Ausdruck genau auf eine DINA4 Seite passen.

Mit einem Rechtsklick auf den Namen des Tabellenblattes kann man ihn umbenennen (und gegebenenfalls auch neue Tabellenblätter einfügen).

Zuerst muss geprüft werden, ob sich in den Spalten B bis F in den Zeilen 3 bis 6 die "Zählenwenn"-Befehle auf die richtigen Daten beziehen:

• Da in Spalte C die Daten von 2011 analysiert werden, muss der "Zählenwenn"-Befehl sich auch auch auf 'Daten 2011' beziehen. 
• Da Frage 24 untersucht wird, muss sich diese Frage im Datenblatt "Daten 2011" auch in Spalte X befinden.
• Damit ALLE Daten aus Spalte X ausgewertet werden, ist im "Zählenwenn"-Befehl stets "$X:$X" (ohne Zahlen) einzugeben. In vielen Arbeitsblättern findet man hinter den Spaltenbuchstaben noch Zeilennummern. Diese sind hierdurch zu ersetzen!
• Im "Zählenwenn"-Befehl ist am Ende " ;"trifft zu" " durch "=A3" zu ersetzen. Dann kann man die Inhalte der Zellen in Zeile 3 durch Übertragen der Zellinhalte auf die Zeilen 4 bis 6 übertragen.
• In Spalte G sind die Zellen G2 und G7 für die Befragungsergebnisse 2015 vorzubereiten.

Anschließend muss geprüft werden, ob sich die Prozentzahlen in den Zeilen 11 bis 14 auf die richtigen Daten beziehen. 

Mit einem Doppelklick auf die Zellen in den Zeilen 11 bis 14 bekommt man die Zellbezüge angezeigt (im Bild links sind die Zellbezüge C4 und C7 blau und grün markiert. Mit der ESC-Taste hebt man die Anzeige auf.

Danach wird der Datenbezug im Diagramm überprüft:

Hierfür klickt man mit der Maus auf einen Teil einer Säule. Die zugehörenden Daten werden dann farbig hinterlegt. Hier muss in grün die entsprechende Antwortmöglichkeit und in blau die Daten hinterlegt sein. Die Bereiche dürfen sich NICHT überlappen. Dies kann mit der Maus an den Eckpunkten verändert werden. Dies ist für alle Säulenfarben zu prüfen! 

Für die Grafik muss zusätzlich folgendes sichergestellt (und eventuell geändert) sein:

• die Überschrift soll so groß sein, dass sie übersichtlich in die 1. Zeile passt. In der 2. Zeile der Überschrift steht der Begriff "Alle", "Geschlecht" oder "Alter". Falls sich dies nicht einstellen lässt, löscht man die Überschrift und fügt ein Textfeld mit der entsprechenden Formatierung ein.
• Die Beschriftung "Antworthäufigkeit" wird senkrecht geschrieben und ist 10Pt groß.
• Die Beschriftung "m"/"w" ist 10Pt groß.
• Die Beschriftung "5 o. 6" usw. ist 7Pt groß und -45° gedreht.
• Alle Zahlen an den Achsen und die Legende sind 8Pt groß.
• Der Rahmen der Legende schließt oben und unten mit dem Diagrammbereich ab.
• Die Legende so breit ist, dass die Antwortmöglichkeiten jeweils in eine Zeile passen.